L’ACSTR (Association canadienne des scientifiques et technologues du radon) et le PNCR-C (Programme national de compétence sur le radon au Canada), ainsi que leurs employés ont à cœur le respect de votre vie privée et nous l’avons toujours priorisée lors du développement de notre site Web et de nos politiques. Ce document vous permet de savoir comment nous recueillons vos informations personnelles et de quelle manière nous les utilisons, et de connaître les mesures que nous prenons pour en assurer la protection.

1. Pourquoi recueillons-nous vos données personnelles?

L’ACSTR/PNCR-C interagit avec ses clients et son public de différentes façons en vue d’atteindre son objectif visant à sensibiliser le public au radon et à collaborer avec d'autres organisations pour y arriver. Si vous êtes membre de notre organisation, c’est en partie parce que vous souhaitez que nous transmettions vos coordonnées aux personnes désirant obtenir vos services et que nous soyons en mesure de vous inviter à participer à des initiatives (événements ou activités collaboratives) que nous organisons dans votre région. Pour ce faire, nous avons conçu un formulaire d’adhésion nous permettant de recueillir divers types d'informations qui, selon nous, se révèlent pertinentes pour les personnes voulant obtenir vos services. Afin de devenir membre de notre organisation, nous devons connaître votre prénom et votre nom de famille, le nom de votre entreprise, votre adresse courriel et votre province. Si vous souhaitez que nous vous fassions parvenir des articles que vous avez achetés ou du matériel promotionnel gratuit, il nous faudra également votre adresse postale actuelle. Ensuite, il en reviendra à vous de choisir les informations que vous souhaitez partager avec nous. Plus vous le ferez, plus il nous sera facile de vous connaître et de vous rejoindre.

Voici d’autres raisons pour lesquelles nous recueillons vos renseignements:

Pour vous tenir informé
Lorsque nous avons une annonce importante à vous faire au sujet de notre organisation, d’un événement à venir, d’une nouvelle ressource ou d’une activité particulière, nous utilisons les coordonnées que nous possédons pour vous joindre.

Pour améliorer nos sites
Lorsque vous visitez nos sites Web, nous recueillons certains renseignements, notamment votre adresse IP, votre emplacement, l’heure de la visite et plus. Ces informations nous aident à connaître les habitudes de navigation des visiteurs et nous indiquent comment nous pouvons améliorer notre site.

Pour vous donner des informations qui pourraient vous intéresser
Nous utilisons des éléments comme des témoins de navigation, des pixels invisibles et des outils similaires pour nous aider à offrir un contenu meilleur et plus pertinent sur nos sites. Nous utilisons également ces outils pour voir à quel point les informations et les images que nous utilisons sont efficaces et pour identifier les problèmes que nous devons résoudre. En somme, nous souhaitons simplement vous proposer un site Web qui vaut la peine d'être parcouru.

2. Quels types de renseignements recueillons-nous?

Notre formulaire d'adhésion servira notamment à recueillir les informations suivantes:

Lors de la création du compte
L’ACSTR/PNCR-C stocke des informations comme votre nom, votre adresse courriel et votre mot de passe afin que vous puissiez vous connecter et pour nous aider à vérifier votre compte.

Lorsque vous utilisez les médias sociaux
Si vous vous connectez à votre compte de l’ACSTR/PNCR-C à l’aide des médias sociaux, nous vous demandons l’autorisation d’accéder à certains renseignements pour vous aider à créer le compte. Nous stockons uniquement votre adresse courriel pour vous permettre de vous connecter ultérieurement.

Lorsque vous achetez des produits, vous inscrivez à des événements ou demandez du matériel promotionnel imprimé
Lorsque vous achetez des produits ou demandez du matériel promotionnel imprimé auprès de l’ACSTR ou du PNCR-C, nous vous demandons certains renseignements comme votre nom, votre adresse et votre numéro de téléphone, afin que nous puissions traiter votre commande et vous l'expédier. Lorsque vous vous inscrivez à des événements (en ligne ou en personne), nous vous demanderons votre nom et votre adresse courriel que nous puissions vous envoyer des informations pertinentes concernant lesdits événements.

Lorsque vous communiquez avec l'ACSTR ou le PNCR-C
Il est possible que nous vous demandions de nous fournir certains renseignements comme vos coordonnées et des informations concernant votre certification pendant les appels de soutien afin de nous assurer que vous obtenez l’aide dont vous avez besoin.

Lorsque vous utilisez les fonctionnalités de localisation
Nous devons parfois obtenir la position de votre appareil. En localisant votre appareil, nous sommes plus facilement en mesure de vous transmettre des informations pertinentes, comme des événements liés au radon dans votre région, des occasions de collaboration qui pourraient vous intéresser et même des données de sondage qui pourraient vous aider dans le cadre de votre travail.

De plus, à plusieurs endroits sur le site Web, nous vous demanderons l’accès à votre emplacement, afin d’obtenir un portrait plus clair de la provenance de nos visiteurs lorsqu’ils recherchent des informations sur notre site.

3. Consentement

Nous devons vous informer et obtenir votre consentement avant de recueillir, utiliser ou divulguer vos renseignements personnels, sauf lorsque la loi l’exige ou le permet. En tout temps, vous avez le choix d’accepter ou de refuser de nous fournir vos renseignements personnels. Toutefois, un refus de votre part de nous fournir certaines informations pourrait limiter notre capacité à vous fournir nos produits ou services. Nous n’exigerons pas que vous consentiez à la collecte, à l’utilisation ou à la divulgation de renseignements comme condition à la fourniture d’un produit ou d’un service, sauf si cela est essentiel à la fourniture dudit produit ou service.

4. Limitation de la collecte

Les renseignements personnels recueillis seront limités aux informations nécessaires aux fins que nous avons énoncées. Avec votre consentement, ces renseignements personnels seront recueillis en personne, par téléphone ou en correspondant avec vous par courrier, télécopieur ou Internet.

5. Limitation de l'utilisation, de la divulgation et de la conservation

Les renseignements personnels ne peuvent être utilisés ou divulgués qu’aux fins pour lesquelles ils ont été recueillis, sauf si vous y avez consenti, ou lorsque la loi l’exige ou le permet. Les renseignements personnels ne seront conservés que pendant la période nécessaire pour atteindre les fins pour lesquelles nous les avons recueillis ou selon ce qui peut être exigé par la loi.

6. Exactitude

Les renseignements personnels seront conservés sous une forme aussi exacte, complète et à jour que nécessaire pour atteindre les fins auxquelles ils doivent être utilisés.

7. Protection des renseignements du client

Les renseignements personnels seront protégés par des mesures de sécurité appropriées à la sensibilité desdits renseignements. Nous prenons toutes les précautions raisonnables pour protéger vos renseignements personnels contre la perte ou contre toute utilisation, tout accès ou toute divulgation non autorisés.

8. Transparence

Nous mettrons à votre disposition des informations sur nos politiques et pratiques relatives à la gestion de vos renseignements personnels.

9. Accès par le client

Sur demande, vous serez informé de l'existence, de l'utilisation et de la divulgation de vos renseignements personnels et vous y aurez accès. Vous pouvez vérifier l’exactitude et l’exhaustivité de vos renseignements personnels et demander à ce qu’ils soient modifiés, s’il y a lieu. Toutefois, dans certaines circonstances stipulées par la loi, certaines informations ne vous seront pas divulguées. Par exemple, nous pourrions refuser de divulguer des informations vous concernant si d'autres personnes y sont mentionnées ou s'il existe des restrictions légales, de sécurité ou de propriété commerciale.

10. Traitement des plaintes et des suggestions des clients

Vous pouvez adresser toute question ou demande concernant notre politique de confidentialité ou nos pratiques au info@carst.ca

11. Renseignements supplémentaires

Autres sites Web
Notre site Web peut contenir des liens vers des sites tiers qui ne sont pas régis par la présente politique de confidentialité. Bien que nous nous efforcions de ne créer des liens que vers des sites possédant des normes de confidentialité rigoureuses, notre politique de confidentialité ne s'appliquera plus une fois que vous aurez quitté notre site Web. De plus, nous ne sommes pas responsables des pratiques de confidentialité employées par les sites Web tiers. Par conséquent, nous vous suggérons de consulter les déclarations de confidentialité de ces sites pour savoir comment vos renseignements peuvent être recueillis, utilisés, partagés et divulgués.